İstiklal Hareketi Derneği, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince, toplanan kişisel verileriniz, bu verilerin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak İstiklal Hareketi Derneği (“İHD”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
b) Toplanan Kişisel Verileriniz
İHD ile olan üyelik ilişkisine dayalı olarak, ilgili mevzuat ve Dernek Tüzüğü kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yılı.
İletişim Bilgileri
Cep telefonu numarası, e-posta adresi.
İşyeri Bilgileri
Dernek üyeliği kapsamında doldurmuş olduğunuz başvuru formu çerçevesinde, zorunlu olmamakla birlikte isteğe bağlı olarak ilettiğiniz çalıştığınız kurum ve pozisyon bilgileri.
Eğitim Bilgileri
Dernek üyeliği kapsamında doldurmuş olduğunuz başvuru formu çerçevesinde, zorunlu olmamakla birlikte isteğe bağlı olarak ilettiğiniz mezun olduğunuz veya halen öğrenim gördüğünüz okul ve bölüm bilgileri.
Yukarıda sayılan veriler, gerçek kişi üyelerimize ve tüzel kişi üyelerimizin gerçek kişi temsilcilerine ait olduğu ölçüde KVKK kapsamında kişisel veri niteliği taşımaktadır. Bu bilgiler, işbu metinde birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi
- İHD’nin genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları ve diğer üye toplantıları gibi etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve yürütülmesi
- İHD ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin iletişimin sağlanması ve bu hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İHD’nin tanıtımının yapılması ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgilendirme sağlanması
- İHD’nin faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması ve hizmet politikalarının yürütülmesi
- Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi
- Dernek içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi
- İHD’ye ait veya İHD’nin kullanımına tahsis edilmiş tüm mekân ve tesislerin güvenlik ve denetiminin sağlanması
- İdari kurum ve kuruluşlar ile mahkemelerin talepleri doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin sunulması
- Mevzuat kapsamında tutulması gereken defter ve kayıtların tutulması, raporlanması, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi
- Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi
- Bilgi işlem süreçlerinin yönetilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve veri kayıplarının önlenmesi amacıyla yedekleme yapılması
- Üye memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni proje ve etkinliklere ilişkin görüş ve önerilerin alınması, sorun ve hata bildirimlerinin değerlendirilmesi, taleplere ilişkin bilgilendirme yapılması
ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İHD, kişisel verilerinizi KVKK’da öngörülen temel ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşabilecektir:
Resmî Kurum ve Kuruluşlarla Paylaşım
Dernek üyeliği kapsamında, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz, ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
İl Dernekler Müdürlüğü ve Diğer Kamu Kurumları
Dernek organlarında görev almanız hâlinde kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve meslek bilgileriniz; mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla İl Dernekler Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Elektronik Posta Gönderim Hizmeti Alınan Firmalar
İHD, toplu elektronik posta gönderimleri için üçüncü kişilerden hizmet alabilir. Bu kapsamda, dernek faaliyetleri ve etkinliklerine ilişkin bilgilendirme e-postalarının gönderilebilmesi amacıyla e-posta adresleriniz, hizmet alınan ajansla paylaşılabilir.
Organizasyon Firmaları
Genel kurul, zirve, toplantı ve benzeri etkinliklerin organizasyonu amacıyla, etkinliğe katılacak kişilere ait ad ve soyad bilgileri, yetkilendirilen organizasyon firmalarıyla paylaşılabilir.
Bilgi Teknolojileri Hizmeti Sağlayan Firmalar
İHD bünyesinde kullanılan bilgi teknolojileri altyapısının desteklenmesi amacıyla dış hizmet alınması hâlinde, teknik destek sağlayan firmalar sistemlere dolaylı erişim sağlayabilir. Ancak bu durum, verilerin bu firmalar tarafından kendi sistemlerine aktarılması veya ayrıca saklanması anlamına gelmez.
Avukatlar, Danışmanlar ve Yetkili Merciler
Üyelik ilişkisi veya hak ve yükümlülüklerden doğabilecek uyuşmazlıklarda kişisel verileriniz; avukatlar, danışmanlar, yargı makamları ve icra mercileri ile paylaşılabilir.
Hizmet ve Danışmanlık Alınan Üçüncü Kişiler
İHD’nin faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması hâlinde, danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurt içinde yerleşik üçüncü kişilerle sınırlı ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.
Yasal Yükümlülükler Kapsamında Paylaşım
Mevzuat gereği veya resmî kurumlardan gelen talepler doğrultusunda, kişisel verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla veya yargı organlarıyla paylaşılabilir.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; İHD’ye üyelik başvurusu sırasında fiziki olarak veya istiklalhareketidernegi.org internet adresi üzerinden doldurulan başvuru formu aracılığıyla, Dernek Tüzüğü kapsamında üyelik için fiziksel veya elektronik ortamda sunulan belgeler yoluyla ve ayrıca telefon ya da e-posta gibi iletişim kanalları üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.
Bu veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
KVKK m. 5/2(ç) Kapsamında
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle;
- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi
- Toplantı ve etkinliklerin organizasyonu
- Üyelik hak ve yükümlülüklerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi
- Raporlama ve kayıt tutma işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- İdari ve hukuki taleplerin karşılanması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
KVKK m. 5/2(f) Kapsamında
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle;
- Üyelerle iletişim kurulması
- Derneğin tanıtımı ve etkinlikler hakkında bilgi verilmesi
- Hizmet politikalarının yürütülmesi
- Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi
- Güvenlik ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Veri kayıplarının önlenmesi için yedekleme yapılması
KVKK m. 5/2(e) Kapsamında
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle;
- Üyelerle ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi
İHD, kişisel verilerin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, taraf olunan uluslararası sözleşmeler, KVKK, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları olmak üzere tüm ilgili mevzuata uygun hareket etmektedir.
e) Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
f) Haklarınız Kapsamında İHD’ye Başvuru Yolları
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak, ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce İHD’ye bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurularda yalnızca başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, üçüncü kişiler veya aile fertleri hakkında bilgi paylaşımı yapılamaz. İHD’nin, başvuruya cevap vermeden önce kimlik doğrulama talep etme hakkı saklıdır.
Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Adınız ve soyadınız
- Yazılı başvuru yapılıyorsa imzanız
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız
- Yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız
- Talep konunuz
Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı Başvuru Adresi
Yazılı başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu sıfatıyla İHD’nin aşağıdaki adresine elden teslim edebilirsiniz:
Anafartalar Mh. Atatürk Bulvarı Ulus İş Hanı B Blok Kat:1 No: 105-106 Altındağ / ANKARA
E-Posta ile Başvuru
E-posta yoluyla başvurularınızı aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Başvuru Sürecine İlişkin Önemli Not
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru biçimde iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması hâlinde, başvurunuza ilişkin araştırmaların tam ve sağlıklı şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilir. Bu nedenle başvuruların, talebin niteliğine uygun olarak eksiksiz bilgi ve belge içerecek şekilde gönderilmesi önem taşımaktadır.